標案1次就上手
由於工作緣故，第一次接觸公家機關標案的任務，藉由此文章替自己為此工作做下紀錄，同時也希望這篇標案心得分享內容能給往後有需要的人可以藉此內容少走犯點錯誤。
標書公告以及提案之間
要詳細了解此標案裡面要提交的提案內容，其中最為重要的是每個過程的時間點要交付完成的任務，以及首次要提交提案的內容需要涵蓋那些資料，且過程針對標書裡面的內容有問題，可以電話與窗口進行溝通確認更要確認截止日時有哪些方式確認已提交完成資料，例如郵局郵戳為證？或是以單位簽收日為？等，由於此次發生了一個問題，因為當時接手的標書其單位較為偏遠，使得就算寄送快捷都需要三天，因此建議一旦確認截止日時，同時確認寄送時需要的時間也含扣。
針對提案的報告，我們需要將標書要涵蓋的內容將他成為章節標題，方便後面被查使用。除此之外，標書裡面的文字需要統一較為正式。其中我們將內文芬成以下結構，需針對下述內容進行文字統一排版的確認。
– 章節標題
– 章節內容
– 章節圖表
由於會提交書面，建議先列印一份出來核對排版是否如預期，確定完之後，在送印封膠。
廠商遴選
送審提報資料後，將會有廠商進行自己提案的說明，並有評審委員針對提案內容進行提案，此環節結束後，評審委員會針對廠商的報告給予評分。並於標書時間點給予最後廠商答覆，也可以問窗口。
廠商議價
此環節將會有一位以上的廠商進行議價，議價將會有三次，當第三次未在標案的價格區間時，此案子將由另一位廠商進行議價，或是將流標。區間價格是無法獲得，因此是需要自行有策略進行喊價。
提案履約
需要依照當時提案之內容進行履約，並確認自己當時有提到的每個時間點要完成的內容，都需要注意。除了要注意標書上面提及的內容之外企劃書提及到要交付的內容都需要完整的進行檢視。電子檔、書面、簽明等，都需要一一檢查。針對驗收盡量設計可以減少重複性工作，能在教育訓練過程中帶領相關人員教學並同時要他們現場操作降低後續的往返的問題溝通。
初驗
此部分需要確定標書上面以及當時提案的內容是否都已完成並且過程都有文件產出，文件將成為驗收的依據。切記，盡量與標書上面的名稱文字相同逐一進行排列，可以提高驗收過程的速度。
正式驗收
由此標案的需求單位進行提交的內容進行驗收，過程中會提出一些產出的內容或是產品的問題，因此花的時間會較初驗還要多一點。
以上是我此次公家機關標案新分享的內容。也針對此次我也進行以下檢討
1. 時間的掌握度: 由於未考量過提案寄送至公家單位的時間，因此由專人送達。
2. 標書是最好的指引文件:驗收內容基本上就是標書上面的內容寫了概要，然而我們提案基於這份概要把所有細節完成，後續的驗收都是此份資料為基礎去完成。
3. 窗口是最好的夥伴: 過程有任何問題，都可以與窗口去詢問確認。
發佈留言